TOIMINTASUUNNITELMA TOIMIKAUDELLE 1.1.2025-31.12.2025

Yleistä

Digit ry on 4.10.1999 perustettu Turun yliopiston tietotekniikan opiskelijoiden kilta. Kilta vastaa Turun yliopiston tietotekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden edunvalvonnasta ja järjestää jäsenistölleen monipuolista vapaa-ajantoimintaa. Digit vastaa omalta osaltaan myös turkulaisen teekkarikulttuurin ylläpidosta ja kehittämisestä.

Digitin toiminnasta vastaa killan hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja syyskokouksen päätöksen mukaisesti 3-15 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen lisäksi killan toimintaa ylläpitävät ja kehittävät toimihenkilöt, jotka vastaavat muun muassa killan kerhojen ja toimikuntien vetämisestä.

Killan toimintaa ja tavoitteita ohjaavat Digit ry:n säännöt sekä neljä ohjesääntöä, tilaohjesääntö, toimihenkilö- ja toimikuntaohjesääntö, tunnusohjesääntö ja yhdenvertaisuussuunnitelma.

Toimikauden 2025 tavoitteet ja erityispiirteet

Edunvalvonta

Kilta toimii keskeisenä yhteystahona opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Päävastuu edunvalvontatyöstä on killan koulutuspoliittisella vastaavalla, joka osallistuu killan edustajana säännöllisesti opintotiimin ja muiden työryhmien kokouksiin ja välittää opiskelijoiden palautteen oikeille tahoille. Koulutuspoliittinen vastaava toteuttaa vuosittain vähintään yhden opintokyselyn.

Toimikaudella 2025 kehitetään ja jatketaan aiemmin järjestettyjä Virvokkeita ja Valitusta -iltoja, KoulutusCocktailien sekä vastaavien tapahtumien toteuttamista ja mietitään palautekahvien mielekkyyttä jäsenistön kannalta. Toimikaudella ylläpidetään yhteistyötä tietotekniikan laitoksen muiden ainejärjestöjen, Asteriski ry:n ja Asklepio ry:n kanssa koulutuspolitiikan saralla. Toimikaudella parannetaan ainejärjestön jäsenten tietoisuutta koulutuspolitiikasta ja pyritään tekemään edunvalvonnasta näkyvämpi osa jäsenten opiskelija-arkea. Lisäksi ylläpidetään aktiivisesti vuonna 2023 luotua Tietotekniikan case-kirjastoa, jonka tavoitteena on mahdollistaa pitkän aikavälin seuranta kurssipalautteista. Turun yliopistoon teknilliseen tiedekuntaan perustetaan vuonna 2025 uusi englanninkielinen kandidaattiohjelma Information and Communication Technology. Ensimmäinen sisäänotto ohjelmaan on vuonna 2025 ja haku tammikuussa 2025. Toimikaudella 2025 jatketaan tämän kandidaattiohjelman suunnittelutyöryhmään osallistumista ja tuetaan uusia opiskelijoita kiltaan kiinnittymisessä, sekä tarkastellaan oman jaoston perustamisen mahdollisuutta ja tarpeellisuutta.

Tapahtumat

Digit järjestää jäsenistölleen monipuolista vapaa-ajan toimintaa, jota kehitetään aktiivisesti jäsenistöltä säännöllisesti kerättävän palautteen perusteella. Vapaa-ajan toimintaan lukeutuvat esimerkiksi sitsit, bileet, lajikokeilut, leffaillat, konsertti-, teatteri- ja museokäynnit, excursiot sekä CampusSportin turnaukset. Merkittävän osan killan vapaa-ajan toimintaa muodostavat kerhot ja toimikunnat, jotka kokoontuvat kerhon ja toimikuntien vetäjien johdolla.

Vuonna 2024 tapahtuma- ja vapaa-ajanvastaavat ovat työskennelleet tiiviisti keskenään, sekä tapahtuma- ja vapaa-ajantoimikunnan kanssa. Vuonna 2025 yhteistyötä jatketaan ja kiinnitetään erityistä huomiota kommunikaation sujuvuuteen tapahtuma- ja vapaa-ajanvastaavien, toimikunnan sekä hallituksen välillä. Toimikaudella kehitetään palautekäytäntöjä, jotta tapahtumista kerättävän palautteen avulla saadaan tapahtumien laatu vastaamaan entistä paremmin killan jäsenten toiveita ja tarpeita.

Webmastereiden kehittämä tapahtumajärjestelmä otetaan käyttöön vuoden 2025 aikana. Tapahtumajärjestelmä mahdollistaa tapahtuman maksamisen suoraan ilmoittautumisen yhteydessä, mikä helpottaa killan rahaliikenteen seurantaa. Yhdessä vuonna 2024 käyttöön otetun tiedotusjärjestelmän kanssa tapahtumajärjestelmä helpottaa myös tapahtumien järjestämistä mahdollistamalla viestinnän ajoittamisen.

Vuosijuhlat

Digit ry täyttää 4.10.2025 26 vuotta. Edellisenä vuotena on vietetty killan puolipyöreitä 25. vuosijuhlia, joita ennen jo järjestettiin kahtena vuotena vuosijuhlat merkittävällä panoksella. Tulevina vuosina tarkastellaan vuosijuhlien järjestämistä siltä näkökulmalta, että killalla on taloudellista pääomaa järjestää vuonna 2029 pyöreät 30. vuosijuhlat.

Vuoden 2025 talousarvioesityksessä vuosijuhliin ei ole varattu sellaista summaa killan varoja, mitä muutamana aiempana vuotena, vaan vuosijuhlat järjestetään pienemmällä panoksella, tai esimerkiksi vuosijuhlasitseinä. Järjestämisestä kommunikoidaan tiiviisti vuosijuhlatoimikunnan ja hallituksen välillä.

Järjestöyhteistyö

Digit tekee aktiivista yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Keskeisiä yhteistyötahoja ovat Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan ainejärjestöt, Turun yliopiston teknillisen tiedekunnan edunvalvontajärjestö Technica ry, Teekkarikomissioyhdistys ry, tietotekniikan opiskelijoiden killat muissa kaupungeissa ja Åbo Akademin teekkarikillat. Osana järjestöjen välistä yhteistyötä ylläpidetään ja kehitetään turkulaista teekkarikulttuuria, järjestetään yhteisiä tapahtumia ja osallistutaan koordinoidusti teknillisen tiedekunnan kehitystyöryhmiin ja tapaamisiin.

Toimikaudella 2025 jatketaan ja kehitetään yhteistyötä muiden Turun yliopiston teekkarikiltojen kesken. Toimikaudella kehitetään toimivia yhteistyökäytäntöjä erityisesti uusimmat killat huomioon ottaen.

Toimikaudella jatketaan ja kehitetään yhteistyötä Åbo Akademin tietotekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden killan Datateknologerna vid Åbo Akademi rf:n kanssa. Toimikaudella 2024 killat osallistuivat yhdessä Titeenien taistoihin Oulussa. Killoilla oli yhteinen kuljetus tapahtumaan, ja killat kisasivat yhtenä Turun joukkueena. Tämä vaihtoehto huomioidaan myös 2025 Lappeenrannan Titeenien taistojen matkaa suunnitellessa.

Lisäksi kehitetään yhteistyötä Åbo Akademin tietojenkäsittelytieteen opiskelijoiden ainejärjestön Infå vid Åbo Akademi rf:n kanssa. Alkuvuodesta järjestetään ainejärjestöjen yhteiset sitsit Daten, Infån ja Asteriskin kanssa, joiden suunnittelu on aloitettu loppuvuodesta 2024.

Viestintä ja markkinointi

Digitin viestintäkanavia ovat sähköpostilistat (Diginfo, sekä fuksien lista Digitfuksit), Telegramin tiedotuskanava, Digit ry:n Instagram-tili (@Digitteekkari), killan Discord-palvelin ja verkkosivut. Toimikaudella 2024 käyttöön otettu Webmastereiden kehittämä tiedotusjärjestelmä mahdollistaa viestinnän sujuvoittamista integraatioiden kautta.

Toimikaudella 2025 myös LinkedIn vakiinnutetaan edellä mainittujen ohella viestintäkanavaksi ja jäsenrekisterin tiedotusjärjestelmä otetaan ensisijaiseksi viestintätavaksi kaikille toimijoille. Tiedotusjärjestelmän kautta tiedotteita voidaan Instagramia lukuun ottamatta lähettää kaikkiin edellä mainittuihin kanaviin erikseen tai yhtäaikaisesti, sekä lisäksi Digitin mobiilisovellukseen. Tiedotusjärjestelmästä kerätään vuoden 2025 aikana käyttökokemuksia.

Toimikaudella 2025 kiinnitetään huomiota riittävään ja riittävän aikaiseen viestintään. Tapahtumat viedään heti päivämäärien lukkoon lyömisen jälkeen kalenteriin, josta jäsenet mahdollisesti ensimmäisenä saavat tiedon tulevista tapahtumista ja muu viestintä ajoitetaan niin, että jäsenillä on riittävästi aikaa varautua erityisesti ilmoittautumista vaativiin tapahtumiin. Toimikaudella jatketaan viikko- ja kuukausikoosteiden tuottamista Instagramiin, sekä viikkokirjeiden lähettämistä.

Toimikaudella 2025 jatketaan ja kehitetään kaksikielistä viestintää (suomi ja englanti) ja pyritään mahdollisuuksien mukaan viestimään kaksikielisesti kaikesta toiminnasta hallituksen ja yhdistyksen kokouksia lukuun ottamatta. Hallituksen kokouksista kuitenkin aletaan koostamaan ainakin päätöskoosteet myös englanniksi viimeistään syyslukukaudella, jotta järjestötoiminta olisi saavutettavampaa myös englanninkielisille opiskelijoillemme. Toimikaudella jatketaan 2024 aloitettua käytäntöä kääntää tapahtumat englanniksi myös verkkosivuilta löytyvään tapahtumakalenteriin.

Talous, varainhankinta ja yritysyhteistyö

Killan pankkipalvelut ostetaan tällä hetkellä Danske Bankista, mutta toimikaudella 2024 on aloitettu pankkipalveluiden kilpailuttaminen. Samalla on perehdytty kirjanpito-ohjelmien eri vaihtoehtoihin, jotta löydettäisiin edullisempi ja killan tarpeisiin paremmin sopiva ohjelma. Tällä hetkellä käytössä on Netvisor. Uusi pankki ja kirjanpito-ohjelma otetaan käyttöön viimeistään alkuvuodesta 2025.

Killan tilikauden tulos on viime vuosina ollut tappiollinen, ja toimikaudella 2025 pyritään varmistamaan killan toiminnan kestävyys ja jatkuvuus tähtäämällä positiiviseen suuntaan. Toiminnan kääntäminen ylijäämäiseksi on tärkeää, jotta killan 2021 aloitetun tilaprojektin mukaisen juhlatilan hankinnan valmistelu tulevina vuosina voitaisiin käynnistää. Ylijäämäinen tulos mahdollistaa myös pitkäaikaisstrategian mukaisen sijoitustoiminnan aloittamisen ja taloustoimikunnalle onkin toimikauden 2025 talousarviossa varattu summa tätä varten. Taloustoimikunta laatii killalle sijoitussuunnitelman ennen sijoitustoiminnan aloittamista.

Yritysyhteistyö on keskeinen ja tärkeä osa killan toimintaa, jolla autetaan opiskelijoita löytämään työnantajien pariin. Yritysyhteistyön avulla kerättävät varat muodostavat merkittävän osan killan taloudesta. Toimikaudella 2025 ylläpidetään ja kehitetään olemassa olevia yhteistyösuhteita ja luodaan uusia. Toimikaudella kerätään yrityksiltä palautetta, jotta saadaan käsitys siitä, millaisia asioita yritykset yhteistyöltä toivoisivat. Lisäksi killan LinkedIn -tili aktivoidaan erityisesti yhteistöistä viestimistä varten.

Killan yritysyhteistyöstä vastaava ulkoasianvastaava toimii yhdessä yritystoimikunnan ja muun hallituksen kanssa, ja osallistaa näitä sopimusten luomisessa ja markkinoinnissa. Toimikaudella 2024 uudelleen kasattu yritystoimikunta pidetään toiminnassa, ja se työskentelee toimikaudella 2025 ulkoasianvastaavan apukätenä. Toimikaudella kiinnitetään erityistä huomiota sopimusten sisältöjen toteuttamisen seurantaan, jotta tieto siirtyy sujuvasti myös uusille toimijoille. Tällä varmistetaan yritysyhteistöiden kestävyys ja jatkuvuus.

Yhdenvertaisuus

Digitin nettisivujen ja mobiilisovelluksen kehityksen ja sosiaalisen median viestinnän yhteydessä kiinnitetään huomiota sisällön saavutettavuuteen. Osana tapahtumaviestintää ilmoitetaan tapahtuman kieli, mahdollisuuksien mukaan tapahtumatilojen esteellisyystiedot ja kerätään tarvittava tieto osallistujien erityistarpeista. Lisäksi tehdään omien tilojen, Nukkuman ja Kiltahuoneen, esteettömyyskartoitus yhdenvertaisuusvastaavan johdolla.

Toimikaudella 2024 TEK järjesti häirintäyhdyshenkilökoulutuksen, jonka tallenne on edelleen saatavilla. Toimikaudella 2025 kehitetään häirintäyhdyshenkilöiden toimintaa ja ohjausta, ja selvitetään uuden koulutuksen järjestämisen mahdollisuutta ja tarpeellisuutta mahdollisesti muiden kiltojen / ainejärjestöjen kanssa.

Projektit

KV-toimikunta

Toimikaudella 2025 perustetaan kansainvälisyysvastaavan vetämä toimikunta, jonka tavoitteena on kehittää ja koordinoida toimintaa, joka huomioi englanninkielisen kandidaattiohjelman opiskelijat. Toimikunta toimii linkkinä kansainvälisten opiskelijoiden ja yhdistyksen hallituksen välillä ja tavoitteena on, että toimikunnan jäsenistä valtaosa olisi tulevaisuudessa kv-opiskelijoita. Mikäli tarpeellista, voisi toimikunta jatkossa toimia jaostona, jolla olisi ainakin oma koulutuspoliittinen vastaava, joka työskentelisi yhteistyössä Digitin hallituksen koulutuspoliittisen vastaavan kanssa.

Ympäristö ja kestävä kehitys

Toimikaudella 2025 killan ympäristövastaava laatii ympäristösuunnitelman, joka hyväksytään hallituksen kokouksessa. Ympäristösuunnitelma velvoittaa killan toimijoita toimimaan sen mukaisesti, eli esimerkiksi huomioimaan kiertotalousnäkymät ja kestävän kehityksen tapahtumien tarvikkeiden ja koristeiden hankinnassa. Vastuussa ympäristösuunnitelman mukaisen toiminnan toteutumisesta on hallitus, joka perehdyttää muut asian kannalta olennaiset toimijat sen sisältöön.

Toimikaudella huomioidaan hankinnoissa ja esimerkiksi kiltatuotteita ostettaessa vastuullisuuskysymykset ja kestävä kehitys. Erityisesti hallitus- ja toimihenkilöpaitojen osalla pohditaan vastuullisempia ratkaisuja ja pyritään suunnittelussa siihen, että yksittäinen paita saisi mahdollisimman monta käyttökertaa, eikä paitoja tilattaisi turhaan.