Toimintakertomus

Toimintakertomus 2014

Matias Virta & Matti Määttänen

Turun Yliopiston tietotekniikan, elektroniikan ja tietoliikennetekniikan diplomi-insinööriopiskelijoiden kilta, Digit ry

Toimintakertomus toimikaudelle 1.1.2014-31.12.2014

Yleistä

Digit ry toimi opiskelijoiden edunvalvojana ja vapaa-ajan toiminnan järjestäjänä. Lisäksi Digit toimi yhteistyössä tiedekuntajärjestö Hybridin, Teekkarikomission sekä Tekniikan akateemisten liiton (TEK) kanssa. Myös muiden teekkarikaupunkien teekkarikiltoihin pidettiin yhteyttä.

Yhdistyksen kokoukset

Kevätkokous pidettiin tiistaina 18.3.2014 klo 18.00 ICT-talon Beta-salissa, Turussa.

  • Kevätkokouksessa käsiteltiin ja hyväksyttiin kauden 2013 toimintakertomus, toiminnantarkastajien lausunto ja vahvistettiin kauden 2013 tilinpäätös.
  • Kokouksessa myönnettiin vastuuvapaus toimikauden 2013 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  • Lisäksi kevätkokouksessa muutettiin Tunnusohjesääntöä edustus ja kunniamerkkiohjeistuksen osalta.

Syyskokous pidettiin tiistaina 7.10.2014 klo 18.00 ICT-talon Beta-salissa, Turussa.

  • Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio tilikaudelle 2015.
  • Jäsenmaksun suuruus päätettiin pitää entisellään.
  • Hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2015 valittiin Matias Virta.
  • Hallituksen jäseniksi valittiin äänestyksellä Julius Rajala, Asser Junnila, Konsta Sinisalo, Sampsa Vuorela, Karita Mikkonen, Teppo Vättö, Axel Johansson ja Matti Liikala.
  • Lisäksi valittiin toimihenkilö- ja toimikuntaohjesäännön määrittelemiä henkilöitä.

Toimihenkilöt vuonna 2014

Hallitus

Puheenjohtaja: Matias Virta
Varapuheenjohtaja: Julius Rajala
Sihteeri: Matti Määttänen
Taloudenhoitaja: Pyry Vanamo
Opintovastaava: Tommi Tapaninaho
Tiedotus- ja ulkoasianvastaava: Teppo Vättö
Fuksivastaava: Sami Nieminen
Vapaa-ajanvastaava: Axel Johansson
Emäntä: Karita Mikkonen

 

Yhdistyksen edustajat toimielimissä

Teekkarikomissio ry:n hallituksen jäseninä toimivat Jesse Grönlund ja Matias Virta sekä hallituksen puheenjohtajana Matti Vähä-Heikkilä.
Vuosikokousedustajana toimi Timo Korkalainen (varalla Julius Rajala).

Hybridi ry:n hallituksessa Digitin edustajana toimi Petri Nissilä.
Vuosikokousedustajina toimivat Matias Virta (varalla Matti Määttänen) ja Matti Vähä-Heikkilä (varalla Julius Rajala).

Vector ry:n hallituksessa Digitin edustajina toimivat Axel Johansson, Teppo Vättö ja Juho Koskinen (pj).
Vuosikokousedustajana toimi Ville Manninen (varalla Julius Rajala).

Tietotekniikan opiskelijoiden liiton vuosikokousedustajana toimi Markus Vuorio (varalla Konsta Sinisalo) sekä hallituksessa Matias Virta.

Turku Agile Groupin vuosikokousedustajana toimi Julius Rajala (varalla Axel Johansson)

 

Tuutorit

Esa Aaltonen ja Matti Liikala
Asser Junnila ja Teppo Vättö
Sami Nieminen ja Axel Johansson
Anna Paloposki ja Julius Rajala
Konsta Sinisalo ja Karita Mikkonen

 

Kiltahuone

  • Digitin viihtyisä, erityisen hyväilmapiirinen ja siisti kiltahuone sijaitsee ICT-talon B-portaan kellarikerroksessa, huoneessa B0035.
  • Käyntiosoitteena on Joukahaisenkatu 3-5, 20520 Turku
  • Hallitus päivysti kiltahuoneella maanantaisin kello 14-16 välisenä aikana, lukuunottamatta lomia.
  • Kiltahuoneen sisustusta muutettiin kotoisemmaksi ja paremmin jäsenistön tarpeita palvelevaksi. Kiltahuoneelle hankittiin mm. toinen televisio sekä jääpalakone mukavoittamaan siellä oleskelemista.

 

Edunvalvonta

Digit ry valvoi jäseniensä etuja toimielinedustajiensa avulla ja reagoimalla hallituksen kautta ajankohtaisiin asioihin. Yhdistyksen hallitus on pitänyt säännöllisesti yhteyttä niihin toimielinedustajiin, jotka eivät ole hallituksen jäseniä. Hallitus teki vahvasti yhteistyötä myös tuutorien kanssa, jotta uusien opiskelijoiden tarpeisiin on voitu vastata. 

Yhteyttä IT-laitoksen suuntaan pidettiin yllä erityisen Opintotiimi-instituution avulla. Digitin edustajat istuivat koulutusohjelmia käsittelevissä työryhmissä. Lisäksi edunvalvontaa tehtiin Hybridin ja TYYn kautta.

 

Talous

Yhdistyksen tulorahoitus koostui pääasiassa jäsenmaksuista, tapahtumien ja tilaisuuksien pääsymaksuista, kannatustuotteiden myynnistä sekä ylioppilaskunnan toiminta-avustuksesta.

Merkittävimmät menoerät muodostuivat vapaa-ajan toiminnasta, teekkarispeksistä ja 15-vuotisjuhlista. Vuosijuhlien ja speksin menot olivat sen verran suuret, että koko vuoden tili jäi 1660,25 euroa alijäämäiseksi.

 

Tiedotustoiminta

Tärkeimpänä tiedotuskanavana yhdistyksen sisällä on toiminut diginfo-sähköpostilista. Lisäksi on olemassa digipiiri-sähköpostilista aktiiveille. Uusien opiskelijoiden digitfuksit-sähköpostilista on merkittävästi parantanut viestimistä uusille opiskelijoille.

Yhdistyksen www-sivut (www.digit.fi) tukivat merkittävästi tiedotustoimintaa. Sivuilta löytyy mm. tiedotteet, ilmoittautumispalvelu ja kalenteri. Viestintää sosiaalisessa mediassa tehostettiin.

 

Tapahtumia

Kevät 2014:

10.1. Hallituksenvaihtositsit
14.1. Abi-päivä
18.1. 0-kerhon jääräsitsit
24.-25.1. Tekniikan päivät
30.1. TEK-risteily
4.2. Lemmenlaivasitsit Kannan kanssa
13.2. Halisitsit Germanican kanssa
13.2. Halibileet Germanican kanssa
15.2. Akateeminen MM-kyykkä
13.3. TurvaSeksiBileet Asteriskin ja TSTS:n kanssa
14.3. – 16.3. Tietoteekkarien Taistot Otaniemessä
18.3. Kevätkokous
19.3. Neuroviisut
25.3. Biljarditurnaus Asteriskin kanssa
27.3. Synergia
28.3. TK sitsit
1.4. Fuksikeilaus
10.4. Wapunaloitusbileet Nucleuksen ja Synapsin kanssa
13.4. Viini- ja jyystöilta ja Wappulehden myyntiä
14.4. Teekkarin kuntotesti
15.3. TK peli-ilta
16.4. Raksabileet SKOn kanssa
17.4. Grilli+kyykkä –ilta
18.4.-21.4. PääsLANit
22.4. Kierrospäivä
23.4. Kääliösitsit
25.4. Bar ylikulku + Kossu- ja Oltermanni-ilta
26.4. Aamusitsit + Bahamabileet
27.4. Piirrettymaraton
29.4. Eldprovet
30.4. Fuksien lakitus
1.5. Wappupiknik
7.6. 0-kerhon virkistäytyminen
2.8. TK kesätapaaminen
15.8. Suvisitsit

Syksy 2012:

23.8. Varaslähtö
25.8. Fuksi-iltamat ja paidanpainatus
26.8. Kyykkää ja baarikierros
28.8. Fuksibileet TYKin ja Nucleuksen kanssa
29.8. Leffailta uusille opiskelijoille
30.8. Peli-ilta uusille opiskelijoille
4.9. TYYn avajaiskarnevaali
25.9. Fuksisitsit
26.9. – 28.9. FuksiLANit
30.9. PikkuWappu
2.10. TK Fuksi-ilta
7.10. Syyskokous
11.10. Vuosijuhlat
15.-17.10. ATK-YTP Kuopiossa
30.10.-2.11. UlkoMaan Lyhyt Tukholmassa
19.11. TK Beer Pong
20.11. Splendid Prom Party Kannan kanssa
23.11. Nääspeksin Turun näytös
3.12. Pulsusitsit
11.12. Pikkujoulut
11.12. Piparibileet Kääntöpiirin kanssa

Lisäksi kerhot (MS-DOS, Peli- ja Leffakerho sekä koulutustapahtumasarja VALO) kokoontuivat lähes säännöllisesti vuoden läpi. Digitin tapahtumakenttä lukuina: 60 tapahtumaa ja lisäksi 17 kerhojen kokoontumista.

 

 

Toimintakertomus 2012
Toimintakertomus 2011
Toimintakertomus 2010
Toimintakertomus 2009